Duplicar diapositiva

Duplicar diapositiva

En esta ficha aprenderemos a duplicar una diapositiva existente.

Nos puede interesar duplicar una diapositiva cuando queramos tener una diapositiva muy parecida a otra ya existente. Nos ahorraremos trabajo y conseguiremos un resultado mucho más homogéneo.

• Abriremos la presentación creada en la ficha anterior.
• Hacemos clic sobre la diapositiva que queramos duplicar para seleccionarla. Por ejemplo, la número 2.
• Para duplicar una diapositiva, tenemos dos métodos:
  • En la pestaña Inicio, desplegamos la opción Nueva Diapositiva y elegimos Duplicar diapositiva. 
  • En el panel de navegación de diapositivas, haceos clic con el botón derecho sobre la diapositiva que queremos duplicar. Se abrirá un menú dentro del cual encontraremos la opción Duplicar diapositiva.
• Ahora puedes ver cómo dispones de una cuarta diapositiva, igual que la original, pero que puedes modificar a tu antojo.

Plantillas de diseño

Plantillas de diseño

PowerPoint dispone de una colección de plantillas con diseños ya preparados para su uso.

En este ejercicio confeccionaremos una presentación con cinco diapositivas. En esta pequeña presentación aplicaremos las plantillas.

• Abrimos PowerPoint y creamos una nueva presentación.
• Insertamos tres diapositivas, y pondremos en cada una de ellas el siguiente texto
  • "Podrán cortar todas las flores, pero no podrán detener la primavera"
  • "Un paisaje se conquista con las suelas del zapato, no con las ruedas del automóvil"
  • "El arte, la gloria, la libertad se marchitan, pero la naturaleza siempre permanece bella"
• Insertaremos en cada una de las diapositivas las imágenes siguientes:
• Diapositiva 1:

• Diapositiva 2: 

• Diapositiva 3:

Este sería el resultado:

• Ahora, en la pestaña Diseño, elegimos una de las plantillas que encontraremos en el grupo Temas.
  
• Al hacer clic sobre una de ellas, se aplicará a todas las diapositivas. Si quieres que la plantilla se aplique sólo a la diapositiva sobre la que estás trabajando, sitúa el cursor sobre la plantilla, haz clic con el botón derecho del ratón y elige Aplicar a las diapositivas seleccionadas

Prueba a combinar diferentes diseños.

Ten en cuenta que tienes que combinar los colores del fondo y de la letra para que el texto sea perfectamente legible.

Sube el archivo a tu área de trabajo.

Insertar una imagen de fondo

Insertar una imagen de fondo

Para insertar una imagen de fondo, seguiremos un procedimiento parecido a la de insertar efectos de relleno.

Crearemos una nueva presentación a la que añadiremos, en lugar de un fondo de color, una imagen como fondo. Sobre ella podremos poner texto, o bien otras imágenes.

Nueva presentación

• Crearemos una nueva presentación. Para ello, pulsamos la pestaña Archivo y en la opción Nuevo, elegimos Presentación en blanco.
  
• En la pestaña Inicio, pulsa el botón Diseño, y elige Diapositiva de título:
  
• Para insertar una imagen de fondo, utiliza la imagen "sol" siguiente y descargala en tu ordenador.

• Para insertar esta imagen, iremos a la pestaña Diseño, pulsaremos el botón Formato de fondo y, en la barra lateral, elegiremos Relleno con imagen o textura. En la opción "Insertar imagen desde" podremos elegir entre:
  • Insertar una imagen que tengamos guardada en nuestro ordenador.
  • Insertar una imagen desde Internet.
  • Insertar una imagen que tengamos copiada en el portapapeles.
En nuestro caso elegimos una imagen desde nuestro ordenador y, en la ventana que se abrirá, buscamos la imagen "sol" que hemos descargado antes.

• La imagen aparecerá automáticamente como fondo de la diapositiva. Recuerda que si pulsas la opción Aplicar a todo, la imagen aparecerá como fondo en todas las diapositivas de tu presentación.
  
• Ahora ya tenemos la imagen como fondo, sólo nos queda escribir el título y el texto en los campos que la diapositiva tiene para ellos, al igual que en la imagen.

Sube el archivo a tu área de trabajo.

Efectos de relleno

Efectos de relleno

Abriremos el ejercicio guardado con el nombre "Camiones".

En este ejercicio añadiremos a la segunda diapositiva un fondo que estará compuesto por dos colores.

• Nos posicionaremos en la segunda diapositiva. Introduciremos el título "Camión Biblioteca" y le daremos el formato que queramos.
• Insertaremos la imagen del camión siguiente. 

• 
  
• 
  
• Reduciremos su tamaño y la centramos.
• 
• Vamos a la pestaña Diseño. Pulsamos el botón Formato de Fondo y, en la barra lateral que se abrirá, elegimos Relleno con degradado.
• El degradado se consigue indicando al programa dos o más colores. Estos colores se definen en el apartado Puntos de degradado, donde podemos definir el color de estos puntos, llamados Delimitadores de degradado. También podremos añadir o eliminar tantos delimitadores como queramos. Por defecto aparecen dos.
  
• Ahora vamos a modificar estos colores:
• Hacemos clic sobre el primer Delimitador de degradado. En el botón de color, elegimos el color que queramos.
  
• Hacemos clic sobre el segundo Delimitador de degradado. En el botón de color, elegimos otro color.
  
• 
  

Practicando...

Continuaremos trabajando con nuestra presentación de camiones.

Ejemplo

• Inserta una nueva diapositiva.
• En esta nueva diapositiva, repite los pasos descritos en la ficha anterior:
• Pon el título "Camión al revés" y dale formato.
• Inserta la imagen siguiente:

• Ponle el fondo y efectos que quieras.

Sube el archivo a tu área de trabajo.

Insertar una nueva diapositiva

Insertar una nueva diapositiva en una presentación existente

Abriremos el ejercicio de los camiones.

En este ejercicio añadiremos una nueva diapositiva, en blanco, a la presentación existente.

• En la pestaña Inicio, encontrarás el botón Nueva diapositiva:
  
• Observa que el botón tiene dos partes:
  • Si pulsas la parte de arriba, insertarás una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva que tienes en pantalla.
  • Si pulsas la parte de abajo, se abrirá un listado donde podrás elegir el diseño de la nueva diapositiva, duplicar la diapositiva que tengas seleccionada, etc.
    
• Para insertar nuestra nueva diapositiva, desplegaremos el listado y elegiremos el diseño Solo el título.
  
• 
  

Poner fondo de color a la diapositiva

Poner fondo de color a la diapositiva

Abriremos el ejercicio anterior de "Camiones"

En este ejercicio añadiremos un color de fondo a la diapositiva.

• Vamos a la pestaña Diseño y pulsamos el botón Formato de fondo. Nos aparecerá una franja en el lateral derecho con el título Dar formato al fondo. 
• Seleccionaremos Relleno sólido y elegiremos el color que queramos. Después pulsamos el botón Aceptar.
• Observa que puedes marcar la opción Aplicar a todo si quieres poner este fondo a todas las diapositivas de esta presentación.
  
• Prueba a crear una presentación con varias diapositivas y aplica un color diferente a cada una.
  

Sube el archivo a tu área de trabajo.

Añadir una imagen

Abriremos de nuevo el ejercicio guardado con el nombre "Camiones" para añadir una imagen a la diapositiva. 

Para este ejercicio usaremos la imagen del camión siguiente.

Descárgala en tu ordenador para poder usarla.

• Para insertar la imagen, vamos a la pestaña Insertar, pulsamos el botón Imágenes. En la ventana que se abrirá, buscamos nuestra imagen y pulsamos Insertar.
  
• Observaremos que la imagen se ha colocado en la diapositiva. Ahora podemos hacer dos cosas:
  • Redimensionar la imagen (hacerla más grande o más pequeña). Para ello, haremos clic en cualquiera de los nodos presentes alrededor de la imagen y, sin soltar, desplazaremos el cursor. Al soltar el ratón, veremos que la imagen ha cambiado de tamaño.
    
  • Cambiar la imagen de posición. Para ello colocaremos el cursor sobre la imagen, pulsaremos con el botón izquierdo y, sin soltar, la situaremos en la parte de la diapositiva que nos interese.
    

Efectos de imagen

Si hacemos clic sobre la imagen, aparecerá la pestaña Formato. En ella, podremos elegir efectos para decorar la imagen: marcos, reflejos,...

Sube el archivo a tu área de trabajo.

Dar formato al texto

Dar formato al texto

Recuperaremos el ejercicio guardado con el nombre "Camiones" y le daremos formato al texto introducido, con las opciones de la pestaña Inicio.

• Pondremos el tipo de Fuente "Verdana", el tamaño de fuente "30", Negrita, la alineación "centrado" y color de la letra rojo:
• 

Insertar texto en la diapositiva

Insertar texto en la diapositiva

En una diapositiva, el texto se tiene que colocar dentro de un "contenedor" llamado "cuadro de texto".

El "cuadro de texto" lo podemos colocar en el lugar de la diapositiva que nos interese. Lo podemos desplazar, y también cambiarlo de tamaño.

• Recuperaremos el documento de Powerpoint del ejercicio de Reglas.
• Para insertar un cuadro de texto, vamos a la pestaña Insertar, pulsamos el botón Texto y elegimos la opción Cuadro de texto.
  
• Observaremos que el puntero del ratón cambia de forma. Lo colocaremos en la zona de la diapositiva donde queramos poner el cuadro de texto, haremos clic en él y, sin soltar, "dibujaremos" el cuadro. Lo soltaremos cuando hayamos dibujado el cuadro deseado.
  
• Haremos clic dentro del cuadro de texto y escribiremos: "Camiones divertidos".
  
• Para mover el cuadro de texto, coloca el puntero del ratón sobre su contorno, haz clic y, sin soltar, arrastra el puntero. Observa que el cuadro "sigue" al puntero. Suéltalo en una nueva posición.
  

Sube la captura a tu blog

Reglas, guías y cuadrículas

Reglas, guías y cuadrículas

Si queremos afinar en la colocación de los distintos objetos en nuestra presentación, podemos ayudarnos de la regla las guías y la cuadrícula.

• La Regla nos da los centímetros tanto de largo como de ancho.
• Las Líneas de cuadrícula nos dividen la diapositiva en cuadros para ayudarnos a alinear los objetos.
• Las Guías son dos líneas, una horizontal y otra vertical, que podemos mover por la diapositiva.

Vamos a activar las tres opciones en una presentación. 

• Abriremos el ejercicio guardado como "Ejercicio de PowerPoint 1".
• Activaremos la regla a través de la pestaña Vista, pulsando el botón Mostrar y marcando Regla.
  
• Activaremos las líneas de cuadrícula a través de la pestaña Vista, pulsando el botón Mostrar y marcando Líneas de cuadrícula.
• Activaremos las Guías a través de la pestaña Vista, pulsando el botón Mostrar y marcando Guías.

Para colocar las guías debes situar el puntero de ratón sobre la línea de la guía (vertical y horizontal dependiendo de la guía que quieras colocar), hacer clic y arrastrar hacia la posición que queramos.

Empezar una nueva presentación

Empezar una nueva presentación

Las presentaciones de PowerPoint se componen de una o varias diapositivas, ordenadas según nuestro criterio. Podemos poner tantas como deseemos. Al crear una nueva presentación, por defecto, aparece una sola diapositiva en blanco.

• Abriremos PowerPoint e iremos al icono de Presentación en blanco.
  
• Como en Word y Excel, si ya estamos dentro de un documento y queremos crear otro nuevo, tendremos que ir a la pestaña Archivo y elegir la opción Nuevo.
• Aparecerá una diapositiva en blanco en el centro de la pantalla y a la izquierda esa misma diapositiva en miniatura (aquí iremos viendo todas las diapositivas que vayamos añadiendo).
  
• Situamos el cursor sobre un espacio en blanco de la diapositiva (donde no tengas texto, ni imagen), hacemos clic con el botón derecho del ratón y, en la opción Diseño, elegimos En blanco.
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 

Tipo de vistas

Tipo de vistas

Hay cinco tipos de vista en PowerPoint, que usaremos según nos convenga en cada momento.

Podemos acceder a cualquiera de ellas a través de la pestaña Vista.

Abre la presentación "Camiones.pptx" y experimenta las diferentes vistas con ella:

1. Normal: vista habitual de trabajo, para crear las diapositivas, darles formato y diseño.
   
2. Esquema: permite cambiar el orden de las diapositivas y crear o editar sus títulos.
   
3. Notas: permite añadir notas que no serán visibles en la presentación.
   
4. Vista de lectura: vista sin cinta de opciones, que facilita la lectura y la vista de transiciones y animaciones.
   En la barra inferior, encontrarás los botones para navegar por la presentación. Para salir, bastará con pulsar el botón Vista normal de la barra inferior.
5. Clasificador de diapositivas: permite modificar el orden de las diapositivas, arrastrándolas.
   

Crea una documento con las 6 diapositivas y súbelo a tu área de trabajo.

Cinta de opciones

Cinta de opciones

Como en los otros programas de Microsoft Office, en PowerPoint disponemos de varios botones organizados en pestañas dentro de la cinta de opciones.

Su funcionamiento es el mismo que hemos visto al trabajar con Word y Excel, en el curso de Microsoft Office básico.

Las pestañas de PowerPoint son:

• Archivo: como en Word y Excel, la pestaña Archivo te da acceso a las opciones de Guardar, Guardar como, Imprimir, etc.
• Inicio: contiene las principales opciones relacionadas con el formato. También contiene las opciones de copiar y pegar, crear nueva diapositiva, insertar formas...
• Insertar: nos permite insertar tablas, gráficos, comentarios, etc.
• Diseño: agrupa los temas o estilos predeterminados de PowerPoint.
• Transiciones: agrupa las opciones relacionadas con el aspecto del paso o transición de una a otra diapositiva.
• Animaciones: contiene las opciones para animar distintos elementos de las diapositivas como textos, imágenes,etc.
• Presentación con diapositivas: agrupa opciones para reproducir la presentación y modificar su configuración general.
• Revisar: nos permite revisar el documento, protegerlo,...
• Vista: contiene las opciones para cambiar la vista de la hoja.

Interfaz de PowerPoint

Interfaz de PowerPoint

Dentro de PowerPoint encontrarás una serie de barras principales:

Barra de título

En la parte superior encontraremos, como en todos los programas, la barra superior, que contiene:

• La barra de herramientas de acceso rápido.
• El título del documento.
• Los botones de cerrar, maximizar y minimizar 

Cinta de opciones

Como en Word y Excel, las opciones y menús del programa están organizados dentro de las distintas pestañas de la cinta de opciones.

Espacio de trabajo

El espacio de trabajo de PowerPoint cuenta con:

• Panel de navegación de diapositivas, situado en el lateral izquierdo, muestra las miniaturas de las diapositivas y nos permite cambiar el orden, eliminar, añadir,...
• Diapositiva sobre la que trabajamos.
• Barra lateral, situada a la derecha, permite trabajar con las propiedades de la diapositiva, estilos, animaciones, etc.

Barra de estado

En la parte inferior, encontramos la barra de estado, que indica el idioma del documento, el número de diapositivas, las vistas del documento, etc.